Das Personalmanagement nimmt in Unternehmen einen wichtigen Stellenwert ein, schließlich sind gut ausgebildete Fachkräfte ein entscheidender Wachstumsfaktor. Welche Veränderungen die voranschreitende Digitalisierung für die HR-Branche mit sich bringt, worin die großen Vorteile liegen und was Unternehmen keinesfalls verpassen sollten, das erfährt man hier.
Wie verändert Digitalisierung die HR-Branche?
Waren Mitarbeiter des Personalmanagements in der jüngsten Vergangenheit vor allem mit administrativen Aufgaben befasst, gewinnen sie durch die fortschreitende Digitalisierung und die damit verbundene Automatisierung von Arbeitsvorgängen wieder Zeit für den direkten Kontakt mit Mitarbeitern eines Unternehmens und die Suche nach neuem Personal. Moderne Software übernimmt eine Reihe von Aufgaben des Personalmanagements und führt diese teilweise oder vollständig automatisiert durch. Das spart jede Menge Arbeitszeit und entlastet dadurch die Mitarbeiter in der Personalabteilung.
Eine große Bandbreite digitaler Lösungen für das Personalmanagement bieten die HR Services von Haufe. Per Software und praktischer Tools lassen sich Arbeitszeugnisse innerhalb kurzer Zeit digital erstellen, digitale Personalakten anlegen und verwalten, Dokumente generieren und aussagekräftige Reportings erstellen.
Das müssen digitale Lösungen in der HR-Branche bieten
Da im Personalmanagement sensible Daten der Mitarbeiter verarbeitet und gespeichert werden, müssen moderne Softwarelösungen ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleisten. Schließlich sind in Personalakten, Lohnabrechnungen und Arbeitszeugnissen zahlreiche sensible Daten der Mitarbeiter gespeichert. Für das Erstellen von Reportings ist es teilweise erforderlich, dass diese Daten zunächst anonymisiert und ausgewertet werden.
Wichtig ist außerdem, dass HR-Software mit möglichst geringem Aufwand in die bereits bestehende IT-Landschaft eines Unternehmens integriert werden kann. Dabei sind Schnittstellen zu anderer Software und Datenbanken unerlässlich. Wird HR-Software neu in einem Unternehmen eingeführt, müssen die Mitarbeiter im Umgang damit geschult werden. Das ist zum Beispiel durch Online-Seminare oder persönliche Coachings vor Ort im Unternehmen möglich.
Vorteile der Digitalisierung für Fachkräfte der HR-Branche
Mitarbeiter des Personalmanagements in Unternehmen, welche auf digitale Lösungen setzen, werden im Arbeitsalltag erheblich entlastet. Verbrachten sie früher viel Zeit mit dem Erstellen von Lohnabrechnungen, der Urlaubsplanung und dem Pflegen von Personalakten, können inzwischen viele Aufgaben durch moderne Software deutlich schneller und weniger fehleranfällig erledigt werden. Das bedeutet allerdings keinesfalls, dass Mitarbeiter im Personalmanagement durch moderne Softwarelösungen ersetzt werden. Vielmehr können sich diese wieder auf das Kerngeschäft, nämlich die Arbeit mit Menschen, besinnen und ihre eignen Stärken in die Betreuung von Angestellten und die Suche nach neuen Mitarbeitern einbringen.
Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter
Unternehmen profitieren von der Digitalisierung in der HR-Branche in erster Linie dadurch, dass Arbeitsabläufe effizienter und zeitsparender gestaltet werden können. Außerdem sinkt die Fehleranfälligkeit bei verschiedenen Vorgängen durch die Nutzung moderner Softwarelösungen. Auch Mitarbeiter wissen die Vorteile der Digitalisierung zu schätzen, wenn sie beispielsweise auf eine Art elektronisches Schließfach mit allen für sie relevanten Dokumenten jederzeit und von jedem Ort aus zugreifen können.